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- Zapier, Make y n8n de un vistazo
- La unidad de cobro es el precio real: tareas, créditos o ejecuciones
- Ejemplo práctico: un flujo de 5 pasos activado 1000 veces al mes
- ¿Cuál es la más fácil de usar sin programadores?
- n8n autoalojado: gratis de descargar, no de operar
- Cómo agregar pasos de IA a tus automatizaciones
- Cómo estimar cuánto vas a pagar antes de comprometerte
- Zapier, Make o n8n: ¿cuál te conviene?
La respuesta corta
Zapier es la más fácil para empezar. Make ofrece un constructor visual flexible que se cobra en créditos. n8n suele ser la más económica para flujos largos, porque cobra una vez por cada ejecución completa del flujo, sin importar cuántos pasos tenga. La unidad de cobro pesa más que el precio anunciado: el mismo flujo de 5 pasos activado 1000 veces al mes usa 4000 tareas de Zapier, unos 5000 créditos de Make o 1000 ejecuciones de n8n.
- Traduce tus flujos a la unidad de cada herramienta antes de comparar los precios de los planes.
- Los flujos que recorren listas multiplican el uso en Zapier y Make. n8n sigue contando una sola ejecución cada vez que el flujo se activa.
- n8n autoalojado es gratis de descargar, no de operar: alguien tiene que mantener el servidor.
Zapier, Make y n8n de un vistazo
Los precios y límites de abajo se revisaron en la página de precios de cada proveedor el 2 de noviembre de 2026. Cambian con frecuencia, así que confírmalos en la página de precios de Zapier, la de Make y la de n8n antes de comprar. Zapier muestra sus precios en dólares (USD) y n8n en euros (EUR).
| Herramienta | Qué pagas | Plan gratuito | Primer plan de pago | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Zapier | Tareas (cada acción exitosa) | 100 tareas al mes, solo Zaps de dos pasos | Pro: 19,99 USD/mes con pago anual (29,99 USD con pago mensual) por 750 tareas | Automatizaciones simples y la configuración más sencilla |
| Make | Créditos (la mayoría de las acciones usa 1) | 1000 créditos al mes | Consulta make.com/en/pricing | Flujos de varios pasos o con ramas, en un lienzo visual |
| n8n | Ejecuciones (cada vez que un flujo se completa de principio a fin) | Community Edition autoalojada, gratis de descargar (tú operas el servidor) | Cloud Starter: 20 €/mes con pago anual por 2500 ejecuciones | Flujos largos o de alto volumen |
Si apenas empiezas con la automatización y no sabes qué tareas automatizar primero, lee antes nuestra guía para automatizar tareas repetitivas con IA sin programar. Este artículo da por hecho que ya sabes qué quieres automatizar y solo necesitas elegir la plataforma.
La unidad de cobro es el precio real: tareas, créditos o ejecuciones
Las tres herramientas cobran por uso, pero cada una cuenta el uso de forma distinta. Zapier cuenta acciones. Make cuenta créditos, que en su mayoría siguen a las acciones. n8n cuenta cada vez que un flujo se completa de principio a fin.
Por eso la misma automatización puede salir barata en una herramienta y cara en otra. Un plan de 20 dólares y uno de 20 euros no son comparables hasta que calculas cuántas unidades usan tus flujos en cada una. Estas tres definiciones son la base de todo lo demás.
Zapier cuenta tareas: cada acción exitosa
En Zapier, una automatización se llama Zap. Todo Zap empieza con un disparador (“nueva entrada de formulario”) y luego ejecuta una o más acciones (“agregar una fila a una hoja de cálculo”).
- Cuenta como tarea: cada acción que se completa con éxito.
- No cuenta: el disparador, los filtros, los pasos de Formatter y los Paths.
Así, un Zap con un disparador, un filtro y dos acciones usa 2 tareas cada vez que las dos acciones se completan. El uso crece en dos direcciones: más pasos de acción por Zap y más veces que el Zap se activa al mes.
El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, con límites reales: solo Zaps de dos pasos (un disparador y una acción), revisión de datos nuevos cada 15 minutos y sin apps premium. Pro empieza en 19,99 USD al mes con pago anual (29,99 USD con pago mensual) por 750 tareas. Team cuesta 69 USD al mes con pago anual (103,50 USD con pago mensual) por 2000 tareas y hasta 25 usuarios. Hay volúmenes de tareas mayores a precios más altos.
Make cuenta créditos: la mayoría de las acciones usa 1, algunas mucho más
En Make (antes Integromat), una automatización se llama escenario y se arma con módulos conectados. La mayoría de las acciones de un módulo usa 1 crédito. Algunas funciones de IA usan más.
Como el consumo depende de los módulos del escenario y de cuántos elementos procesa, una sola ejecución del escenario puede usar desde 2 créditos hasta miles. Un escenario que maneja un registro a la vez es predecible. Uno que procesa un lote grande puede gastar créditos muy rápido.
El plan gratuito incluye 1000 créditos al mes. Al revisar la página de precios de Make no aparecían los precios de los planes de pago, así que consulta make.com/en/pricing para ver los niveles vigentes.
n8n cuenta ejecuciones: una por flujo completo, sin importar los pasos
En n8n, una ejecución es cada vez que un flujo se completa de principio a fin, sin importar cuántos pasos (nodos) tenga. Un flujo de 3 pasos y uno de 30 usan 1 ejecución cada vez que se activan.
Agregar pasos no sube tu consumo. Activar el flujo más veces, sí. Por eso n8n suele ser la opción más económica para flujos largos y detallados.
En n8n cloud, Starter cuesta 20 € al mes con pago anual e incluye 2500 ejecuciones, y Pro cuesta 50 € al mes con 10 000 ejecuciones. La Community Edition autoalojada es gratis de descargar, con las salvedades que verás más abajo.
Ejemplo práctico: un flujo de 5 pasos activado 1000 veces al mes
Imagina una pequeña empresa con un formulario de contacto en su web. Cada nueva entrada del formulario (el disparador) activa cuatro acciones:
- Agregar una fila a una hoja de cálculo.
- Crear un contacto en el CRM.
- Enviar un mensaje de Slack al equipo.
- Enviar un correo de bienvenida a la persona que escribió.
Son 1 disparador más 4 acciones, es decir, 5 pasos. Para evitar confusiones, llamaremos “activación” a cada vez que el flujo se ejecuta de principio a fin. Aquí se activa 1000 veces al mes.
| Herramienta | Cómo cuenta | Uso por activación | Uso al mes | Qué plan listado cubre el uso |
|---|---|---|---|---|
| Zapier | Acciones exitosas; el disparador no cuenta | 4 tareas | 4000 tareas | Supera Pro (750) y Team (2000); requiere un nivel de tareas mayor |
| Make | Créditos por módulo | Unos 5 créditos | Unos 5000 créditos | Supera los 1000 créditos del plan gratuito; requiere un plan de pago |
| n8n | Una ejecución por flujo completo | 1 ejecución | 1000 ejecuciones | Cabe en cloud Starter (2500) |
Cómo salen las cuentas
Zapier: el disparador no cuenta, así que cada activación usa 4 tareas, suponiendo que los cuatro pasos son acciones normales (no filtros ni pasos de Formatter) y que todos se completan. 4 tareas × 1000 activaciones = 4000 tareas al mes. Es mucho más que las 750 de Pro y las 2000 de Team, así que tendrías que elegir un nivel de tareas mayor en la página de precios de Zapier.
Make: si cada uno de los cinco módulos usa 1 crédito, son unos 5 créditos por activación y aproximadamente 5000 créditos al mes, unas cinco veces lo que permite el plan gratuito. Si el módulo del disparador consume un crédito, y si las revisiones que no encuentran datos nuevos también consumen, el total puede variar. Tómalo como una estimación y confírmalo en las páginas de precios y ayuda de Make.
n8n: cada activación es 1 ejecución, así que son 1000 ejecuciones al mes. Caben dentro de las 2500 de cloud Starter con margen para crecer.
Qué cambia cuando el flujo procesa una lista de elementos
La brecha se amplía cuando un flujo procesa varios elementos de una sola vez. Toma una segunda ilustración: una activación diaria que recoge 20 filas nuevas de una hoja de cálculo y hace 2 acciones por cada fila (por ejemplo, crear un borrador de factura y enviar una notificación).
- Zapier: 2 acciones × 20 elementos = unas 40 tareas por activación. En un mes de 30 días, unas 1200 tareas.
- Make: cada acción sobre cada elemento usa créditos, así que unos 40 créditos por activación, más lo que consuman el disparador o el módulo de búsqueda. De nuevo, aproximadamente 1200 o más al mes.
- n8n: sigue siendo 1 ejecución por activación, es decir, 30 ejecuciones al mes.
La lección: los bucles y el procesamiento masivo multiplican el gasto en las herramientas que cobran por tareas o créditos. El cobro por ejecución no crece igual, porque cuenta el flujo completo y no los elementos que contiene.
¿Cuál es la más fácil de usar sin programadores?
El precio es solo la mitad de la decisión. Si nadie en tu equipo puede crear o arreglar un flujo, la herramienta con el precio más bajo no siempre es la opción que menos te cuesta.
Zapier usa un constructor lineal, paso a paso: eliges un disparador y luego agregas acciones una tras otra. Para automatizaciones simples del tipo “cuando pase esto, haz aquello”, suele tener la curva de aprendizaje más suave de las tres.
Make usa un lienzo visual donde los módulos se conectan como en un diagrama de flujo. Eso facilita ver y construir ramas y lógica de varios pasos. Cuesta un poco más aprenderlo, sobre todo cuando empiezas a trabajar con listas de elementos y a mapear datos entre módulos.
n8n funciona con nodos y es muy potente. n8n cloud te ahorra todo el trabajo de servidores, pero la herramienta sigue suponiendo más familiaridad con estructuras de datos, como la forma en que se pasan registros y campos entre pasos. Le va mejor a quien disfruta las hojas de cálculo y la lógica que a quien busca una configuración guiada.
Una regla práctica: si la persona que se encargará de tus automatizaciones nunca ha creado una, Zapier es el primer paso más seguro. Make y n8n recompensan un poco más de aprendizaje con más flexibilidad.
n8n autoalojado: gratis de descargar, no de operar
Es común pensar que n8n es gratis. La Community Edition es gratis de descargar, pero la ejecutas en tu propio servidor. Eso significa que te encargas del alojamiento, las actualizaciones, los parches de seguridad, las copias de seguridad y de arreglarlo cuando algo falla.
Para un equipo sin apoyo técnico, eso suele significar pagar a alguien para que lo configure y lo mantenga, o elegir n8n cloud.
Autoalojar n8n: las ventajas
- No hay suscripción de software para la Community Edition en sí.
- Control total sobre dónde se almacenan y procesan tus datos.
- El uso lo limita la capacidad de tu servidor y no el cupo de ejecuciones de un plan.
- Útil si tienes reglas estrictas para mantener los datos dentro de la empresa.
Autoalojar n8n: las desventajas
- Pagas el servidor y cualquier ayuda para operarlo.
- Las actualizaciones, la seguridad y las copias de seguridad son tu responsabilidad.
- Si el servidor se cae, tus automatizaciones se detienen hasta que alguien lo arregle.
- En la práctica necesita a alguien que sepa administrar un servidor.
Elijas la herramienta que elijas, cualquier flujo que mueva datos de clientes entre apps merece una revisión de privacidad antes. Nuestra guía sobre si es seguro compartir datos de clientes con ChatGPT recoge las preguntas que conviene hacerse, y también valen para las plataformas de automatización.
Cómo agregar pasos de IA a tus automatizaciones
Las tres plataformas pueden llamar a modelos de IA como un paso más del flujo. Ejemplos típicos: redactar un borrador de respuesta a una reseña nueva para que una persona lo apruebe (mira nuestro método de respuesta a reseñas con IA y aprobación humana) o resumir notas de reuniones y enviar las tareas pendientes a tu lista de tareas (mira cómo elegir una IA para tomar notas en reuniones).
Presupuesta los pasos de IA por separado:
- Make: algunas funciones de IA usan más de 1 crédito por acción, así que un escenario con mucha IA puede gastar créditos más rápido de lo que sugiere el número de módulos.
- Las tres: llamar a un modelo de un proveedor como OpenAI o Anthropic suele requerir tu propia cuenta y clave de API con ese proveedor, que se factura aparte de la plataforma de automatización. Algunas plataformas también ofrecen opciones de IA integradas; revisa en la página del proveedor cómo se cobran.
Antes de automatizar algo con IA, acuerda con tu equipo qué datos se pueden enviar y qué necesita revisión humana. Nuestra plantilla de política de uso de IA para pymes te da un punto de partida. Para elegir qué modelo llamar en tareas de redacción, mira ChatGPT vs Claude vs Gemini para redactar en tu negocio.
Cómo estimar cuánto vas a pagar antes de comprometerte
Puedes aplicar el ejemplo a tus propios flujos con lápiz y papel. El objetivo es un número mensual realista para cada herramienta, no uno perfecto.
- Haz una lista de los 2 o 3 flujos que realmente necesitas. Deja lo opcional para después; empieza por los trabajos que más tiempo te quitan.
- Cuenta los pasos de disparador y de acción de cada uno. Anótalos en orden y marca los filtros o pasos de formato.
- Estima las activaciones al mes. Si un flujo recorre una lista, estima también cuántos elementos maneja cada vez que se activa.
- Convierte a la unidad de cada herramienta. Zapier: acciones exitosas × elementos × activaciones. Make: aproximadamente créditos por módulo × elementos × activaciones. n8n: activaciones.
- Construye tu flujo más activo en el plan gratuito o en una prueba de cada herramienta. El plan gratuito de Zapier solo permite Zaps de dos pasos, así que un flujo más largo puede requerir una prueba o un plan de pago. Después de una semana, revisa el panel de uso y compáralo con tu estimación.
- Elige el plan con margen. Luego revisa qué pasa al llegar al límite: si los flujos se detienen, se ralentizan o generan cargos extra.
Guarda tu lista escrita de pasos. Si algún día cambias de plataforma, reconstruir los flujos será mucho más rápido.
Zapier, Make o n8n: ¿cuál te conviene?
La herramienta correcta depende de tres cosas: qué tan largos son tus flujos, con qué frecuencia se activan y si cuentas con apoyo técnico. Las automatizaciones cortas y ocasionales favorecen la sencillez de Zapier. Los flujos largos o de alto volumen favorecen el cobro por ejecución de n8n, y Make queda en el medio con un constructor visual flexible, siempre que vigiles los créditos.
Decisión rápida
- Automatizaciones cortas y simples, poco volumen, quieres la configuración más fácilZapier.
- Flujos de varios pasos o con ramas, te sientes cómodo con un lienzo visual y puedes vigilar los créditosMake.
- Flujos largos o de alto volumen donde el cobro por paso saldría caron8n cloud.
- Tienes apoyo técnico y quieres control total de los datos y el alojamienton8n autoalojado.
- No estás seguroempieza con los planes gratuitos y mide tu flujo más activo durante una semana.
Preguntas frecuentes
¿Zapier cuenta el disparador como una tarea?
No. Según la página de precios de Zapier, solo las acciones exitosas cuentan como tareas. Los disparadores, los filtros, los pasos de Formatter y los Paths no cuentan.
¿n8n es realmente gratis?
La Community Edition autoalojada es gratis de descargar, pero tú pagas y mantienes el servidor, incluidas las actualizaciones, la seguridad y las copias de seguridad. n8n cloud es de pago y empieza en 20 € al mes con pago anual por 2500 ejecuciones, según la revisión del 2 de noviembre de 2026.
¿Qué pasa cuando me quedo sin créditos en Make?
Tus escenarios dejan de ejecutarse hasta que vuelva a haber créditos disponibles. Vigila tu consumo y deja margen en cualquier automatización de la que dependan tus clientes.
¿Qué herramienta es la más económica para flujos largos con muchos pasos?
Normalmente n8n, porque una ejecución cubre el flujo completo sin importar cuántos pasos tenga. Aun así, haz primero tus propias cuentas, porque tu volumen mensual y los límites de cada plan siguen importando.
¿Cuál es la más fácil para un principiante total?
El constructor lineal, paso a paso, de Zapier suele ser el punto de partida más sencillo para automatizaciones básicas. Make y n8n piden un poco más de aprendizaje a cambio de más flexibilidad.
¿Puedo pasar mis automatizaciones de una herramienta a otra más adelante?
Lo normal es que tengas que reconstruirlas, porque en general no hay una forma directa de mover un flujo entre estas plataformas. Guardar una lista escrita del disparador y los pasos de cada flujo hace el cambio mucho más rápido.
¿Necesito un programador para usar n8n?
No para n8n cloud, aunque le va mejor a quien se siente cómodo con datos y lógica. Autoalojar n8n requiere, en la práctica, a alguien que sepa administrar un servidor.